Réceptionniste & Assistant Administratif (H/F)

Description

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du service ? Rejoignez une équipe professionnelle où vous serez le premier point de contact et un acteur clé du bon fonctionnement de notre environnement de travail. Votre rôle En tant que Réceptionniste &a Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez une expérience d’accueil irréprochable tout en contribuant activement aux missions administratives quotidiennes. Vos principales responsabilités - Accueil & Front Office - Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme - Accueillir les visiteurs et les orienter efficacement - Fournir des informations fiables par téléphone, email ou en face-à-face - Assurer le suivi des appels (messages, coordonnées, relances) - Gérer les courriers et livraisons (enregistrement et distribution) - Organiser les rendez-vous et la réservation des salles de réunion Support Administratif - Préparer les rapports de présence (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) - Gérer les commandes (création des bons de commande, suivi des factures) - Assurer le suivi des stocks (fournitures, consommables) - Contribuer à la maintenance des locaux et équipements - Suivre les renouvellements de contrats et permis - Mettre à jour les enregistrements et assurer le suivi des dépenses Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne organisation interne et une image professionnelle de l’entreprise

Requirements

Profil recherché - Minimum HSC ou équivalent - Maîtrise de Microsoft Office - Excellente communication en français et en anglais - Sens de l’organisation, rigueur et proactivité - Bon relationnel et esprit de service et d’equipe