Assistant(e) Administratif(ve), communication et évènements

Description

About the job Assistant(e) Administratif(ve), communication et évènements Une organisation professionnelle basée à Maurice recherche une personne dynamique, organisée et polyvalente pour contribuer au bon fonctionnement de ses activités et assurer le suivi de sa communauté de membres. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif des adhésions et de l'enregistrement des membres ; - Tenir à jour la base de données et les dossiers administratifs ; - Participer à l'organisation et à la coordination des événements ; - Communiquer avec les membres, partenaires et différents interlocuteurs ; - Rédiger des courriers, invitations, publications et autres supports en français ; - Créer des visuels simples pour les événements et les réseaux sociaux à l'aide d'outils graphiques et de solutions d'intelligence artificielle ; - Contribuer aux différentes tâches administratives et au suivi quotidien des activités ; - Participer à certaines tâches de comptabilité de base : suivi des factures et paiements, classement des pièces comptables, etc. Horaires de travail : - Du lundi au vendredi, selon les horaires habituels de bureau ; - Le samedi en demi-journée ; - Une certaine disponibilité pourra être demandée à l'occasion des événements organisés par la structure.

Requirements

Profil recherché : - Excellente maîtrise du français, particulièrement à l'écrit ; - Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques ; - Connaissance d'outils de création graphique tels que Canva ; - Intérêt pour les outils numériques et l'intelligence artificielle ; - Des notions de comptabilité constitueraient un avantage ; - Sens de l'organisation, autonomie et attention aux détails ; - Personnalité dynamique, proactive, créative et polyvalente ; - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à travailler en équipe.