• Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Contract
  • Posted:
    2 weeks ago
  • Category:
    Administrative, Administrative
  • Deadline:
    February 5, 2022
  • Job Level:

Mission principale du poste :

 

Au sein d’une équipe de travail, la personne se verra attribuer des taches multiples, allant principalement de Ia comptabilité au suivi administratif de la  la société (seule ou en équipe), jusqu’à l’accueil des visiteurs/membres de Ia Chambre de Commerce. Elle devra gérer le respect du planning et le budget de chacune des actions qu’elle a en charge. Elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de l’organisation d’évènements, de la communication, du marketing, sous l’autorité de la direction générale ou de toute personne désignée par cette dernière.

Attributions du poste :

Parmi les tâches requises figurent :

  • Saisies comptables dans le logiciel adéquat
  • Assurer le pointage et le suivi bancaire
  • Facturations diverses en temps réel (cotisations, évènements, services vendus…),
  • Recouvrement, suivi rigoureux des impayés, relances débiteurs.
  • Participer avec engagement à la vie de Ia Chambre au sein de l’équipe
  • Tâches administratives diverse (contrats, courriers, applications, déplacements administrations, Registrar, Poste, Banques…),
  • Reporter à la Direction General

 

Missions secondaires : 

  • Réceptionner les appels
  • Accueillir les membres et/ou visiteurs
  • Informer sur les services de la Chambre
  • Envoyer des mailings
  • Assister la Direction générale
  • Avant l’évènement, s’assurer que tout est en ordre pour le bon déroulement

 

Profil et compétences

  • Savoir
    • Avoir le sens de I ‘organisation
    • Avoir du bon sens
    • Être méthodique et rigoureux
    • Aisance relationnelle et accueil
    • Autonomie
    • Savoir travailler en équipe
    • Savoir s’organiser et gérer les priorités
    • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
    • Savoir reporter
    • Respecter Ia confidentialité

 

  • Formation et diplôme
    • Niveau minimum HSC + 1 an d’expériences professionnelles
    • si possible, expérience du travail en français ou vers des marchés français

 

  • Compétences linguistiques
    • Très bonne maitrise de la langue française (langue maternelle) à l’oral comme à l’écrit
    • Maitrise de I’anglais.

 

  • Compétences informatiques
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point…) 

 

Position hiérarchique :

Rattache hiérarchiquement à la Direction de La chambre.

 

Conditions de travail :

Horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au vendredi, être régulièrement disponible pour participer en soutien aux évènements (qui peuvent avoir lieu le soir et/ou le week-end). Les heures de travail sont à titre indicatif et peuvent être modifiées selon les besoins et exigences de Ia Chambre. Les heures consacrées aux évènements sont récupérables.

 

Contrat de droit local Ile Maurice, réservé en priorité aux Mauriciens et/ou conjoints de Mauriciens établis à l’île Maurice.