• Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    3 months ago
  • Category:
    Administrative
  • Deadline:
    June 16, 2022
  • Job Level:
  • Languages:
    English, French

Nous recherchons une Assistant(e) Administratif qui aura pour rôle d’assurer l’ensemble des tâches  administratives d’après les procédures déjà en place au sein du Service Appel d’Offre.


Vos mission : 

  • Identification et veille des appel d’offres sur des plateformes
  • Renseigner tous les documents administratifs et communiquer avec l’Assistant Technique
  • Réaliser la mise en forme des documents de réponse
  • Assurer le suivi administratif des appel d’offres
  • Enregistrement, classement et suivi des réponses reçues des marches publics
  • Gestion de la boite mail en commun du service
  • Assurer le suivi des renouvellement de nos clients en parc
  • Faire la liaison entre le service appel d’offre et le service projet
  • Gérer les appels entrants
  • Tenir à jour les différents tableaux de bord
  • Autres mission annexes / ponctuelles

Vous avez :

  • Une parfaite maitrise de la langue française est obligatoire
  • Une aisance rédactionnelle et un excellent niveau d’orthographe
  • Une parfaite connaissance des outils informatiques et une capacité à naviguer rapidement et efficacement sur le web
  • Une aisance à jongler avec différents outils
  • Une parfaite maitrise des outils de recherches (Google, Pages Jaunes etc…)
  • Un sens aigu du service, avec un bon relationnel
  • Une grande capacité de concentration et de rigueur pour le travail réalisé
  • Une capacité d’assimilation et un sens aigu de l’organisation
  • Une parfaite gestion des délais et priorités
  • Une connaissance et expérience dans les produits télécoms serait un plus

Nous vous offrons :

  • Un salaire de base motivant avec une allocation repas et prime de présence
  • Une formation d’intégration dynamique ainsi qu’un accompagnement continu avec une formule de prime de performance au bout de 2 mois d’ancienneté
  • Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7
  • Des horaires de travail stables (08h00 à 17h00) du lundi au vendredi
  • Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance santé à la confirmation du poste
  • Une salle de sport moderne et équipée
  • Espaces de détente intérieur et extérieur aménagés